实业分公司改制两年 发生深刻变化
实业公司改制两年来,在团结务实的领导集体带领下,顺应集团改革形势,不断推进公司各项制度改革,完善内部经营管理机制,通过干部职工克服困难,努力奋斗,由一个“濒临绝境”的经济实体发展成为一个集经营开发、后勤服务、通讯保障等管理职能于一身的多方位、多元化的公司。
两年前的实业公司,可以说是“内忧外患,濒临绝境”,官司缠身、债务繁多、矛盾交错、百废待兴。2004年在港口下放,改制为集团公司大环境下,根据集团总体部署,吸收合并水系中心(一个年收入不到10万,固定支出近20万的困难企业),2006年又再次根据集团要求将五家亏损单位纳入旗下,并在两个月内迅速完成了机构、人员、制度、工作方式的整合,使公司在最短的时间里以新的工作格局,稳定的职工队伍,和谐的干群关系,投入到扭亏增盈的工作中去。通过卓有成效的工作,确保了一方的稳定,确保了国有资产的完好。
两年来,公司的管理工作上了一个台阶,企业综合经济实力显著增强,职工收入水平稳步提高。主要表现在以下五个方面:
一、积极推进各项制度改革,从机制创新上激发公司内在活力。
在市场经济的今天,一个企业能否稳步前进,企业内在的活力无疑是原动力。2005年底,根据《武港集团关于实施实业公司改制重组的通知》精神,以原实业公司为基础,撤销集团直属的通信分公司、江岸工作处、劳动服务公司、划转原集团办公室行政事务部管理的有关后勤保障职能,组建武汉港实业开发分公司。新公司成立后,针对新实业来自不同的工作单位,其工作性质、工作职能以及存在并沉淀的问题各不相同的实际情况,按照集团领导“调整思路、理顺关系、规范管理、提高效益”的思想,及时制定了实业分公司工具书《工作手册》,较好地完成了公司内部的机构整合、人员整合、制度整合和工作方式的整合,并实现了由依附型实体向相对独立的分公司工作转变;由单一租赁经营向租赁业务、经营开发、后勤服务、通讯保障等多方位、多元化方向延伸和拓展。确保了整个实业分公司工作的有序有效进行。
二、狠抓节能降耗成本控制,从完善内部经营管理上向科
学管理要效益。
科学管理是企业内部提高经济效益,克敌制胜的法宝。针对实业公司是由五家亏损单位合并重组的这一现状,公司整机建制。细节往往决定着一个企业的成败,于是公司从大处着眼,小处着手,推出了一系列切合实际,操作性强的成本控制与管理的办法。
在资金管理方面,发挥财务部门在经营工作中的核心作用。从理顺财务关系,规范财务管理入手,先后制定了公司《财务管理办法》、《全面预算管理办法》、《发票管理办法》、《资产管理办法》和《货币资金管理办法》以及各项财务工作流程,使公司的财务管理有法可依,有章可循。明确提出企业资金支出既要实行一支笔制度,又要实行预算管理否决制度。
在责任管理方面,将各项管理指标归口下达到各部门,实行归口管理,一级对一级负责。对于没有硬性指标,但发生了有损公司形象的行为给予严肃处理。06年四、五两个月,先后对由于工作过失,给公司形象造成不良影响的二起事件责任部门、责任人和当事人给予了扣发绩效工资奖金的处罚。
在成本管理方面,以江岸水、电、房管理为重点,全面加强成本控制与管理工作。原江岸公司2005年水电支出为18.2万元,月均达1.5万元。为遏制水电费给公司成本造成的压力,公司江岸工作部采取了对应措施。一是根据市场变化情况相应调整水价,人头费由4.5元/人月上调为5.3元/人月。二是在水电管理上做到“四勤一确保”,力求杜绝跑、冒、滴、漏、盗现象的发生,把损耗降低到最低限度,三是根据公司资金状况和轻重缓急程度,筹措资金进行水电项目改造。一年来共投入改造资金6万元,完成水电改造及隐患问题整改10余项。
在招待费方面,根据外圆内方,内紧外松原则和集团有关廉政建设的规定,在讲究公关艺术,提高公关质量上下功夫。大都会企业代码证过期,如要按照正常程序办理,需要经过很多程序还难以保证奏效。由于平时加强了与有关部门的沟通和联系,这次办证,当天报告,当天批复解决。对于必须招待,严把招待程序和进餐标准关,内部实行食堂进餐,外部实行总经理审批。
在安全管理方面,公司始终把安全工作放在公司重要议事日程,并经常向职工及相关客户灌输 “安全是最大节约、安全是最大效益、安全责任重于泰山”的思想,形成了全员关注安全、重视安全的氛围。与此同时,不断加强安全工作的软、硬件建设,从而实现了安全“五无”目标。在软件建设上重点是完善基础工作。首先是根据变化后公司的实际情况,及时建立并形成了党、政、工负责人和专、兼职安全管理人员组成的安全管理网络,层层落实安全责任制,形成安全责任“链条”,一环扣一环,环环抓落实;其次是建立健全了五类基本台账,进一步完善安全等级分色预警和“一法三卡”管理工作,制定了“重点部门”应急预案;再次是加强安全巡查,进行安全大检查5次,对查出的20余条隐患及时整改。在硬件建设上注重从源头抓起,两年来新配置灭火器100台,全公司灭火器达135台。进行水、电安全改造10余次,投入安全维护资金达6万余元。
三、努力拓宽创收渠道,走多元化经营道路,增强公司发展后劲。
随着实业分公司身份的转化,“分离主业”步伐的加快,实业公司必然由依附型实体向租赁经营型公司的转变。因此立足自身优势,拓宽创收渠道,走多元化经营的道路,是实现公司效益最大化的有效途径。
在租赁经营上,公司深入研究,积极探索,为了保证公司租金收入,针对公司实际,一是抓基础建设。分公司一组建,就把规范租赁“合同”当作一个重要基础工作来抓,坚持贯彻“从大处着眼,从细节着手”的原则,只要有可能出现的纠纷,影响到收租的情况都力求作出明确约定。到目前已与22个承租户签订了新的租赁合同。二是抓制度落实。为了促进公司经营开发工作健康发展,在总结过去经营开发工作经验的基础上,制定了《实业分公司经营开发管理办法》对经营开发工作的程序与制度作出了严格的规定。从租赁洽谈到合同的签定,合同的管理,从租金的收取,上交或减免到合同的终止等都提出了详细具体的要求。三是抓租金到位率。为确保租金收入按时足额到位,制定了“三定”制度(既定人、定点、定时)。对交租“困难户”增加收租力量,加大催收力度,实现了租金到位率100%的目标。
在盘活存量资产、实现扭亏增盈上,抓好国有资产的保值、增值工作。一方面,加大资产的管理力度,两次及时并有效地制止了江岸综合楼和江岸自管房江码食堂侵占国有资产的行为,确保了国有资产的完好;一方面,广开门路,积极开发并充分利用闲置资产产生效益。为盘活存量资产,公司提出了开发江岸综合楼的设想。组建专班,全面展开江岸综合楼开发的前期准备,目前同上海“格林豪泰酒店管理有限公司”的合作已获成功,公司每年将实现租赁收入76.25万元,15年累计租赁收入为1,279.73万元,平均每年实现租赁收入85.3万元。为2007年实业公司走上扭亏增盈的良性轨道奠定了基础。
四、健全、完善管理网络,把责任机制贯穿于公司管理的各个环节。
随着实业公司身份的转变,后勤服务工作也逐渐成为公司主要组成部分。为此,公司制定了后勤服务工作制度标准和工作流程,对服务工作实行全程监管的管理办法和服务承诺制,把完善的管理网络延伸到各个环节。通过组织服务机关的“四大战役”, 使实业公司的职能定位在集团进一步得到肯定。一是为了给集团机关创造良好的工作环境和氛围,请保洁公司对集团机关大楼的会议室、办公室、卫生间以及所有的玻璃进行了彻底的清洗,使集团机关办公环境焕然一新。二是根据集团领导指令和机关广大职工的要求,实业公司承担了员工餐厅的筹建任务。面对时间紧,要求高,资金少的状况,组成专班,责任到人,在不到20天的时间内,完成了购买设备、招聘人员、制定规章制度等工作。建成后的餐厅无论是硬环境还是软环境都得到了大家一致好评。三是为展示实业公司员工的风貌,取得集团公司的大力支持,实施了门卫和餐厅人员统一挂牌着装上岗,规范了员工上岗形象。让实业公司以一个崭新的面貌出现在大家面前。四是利用现代传媒手段,建立了后勤服务网络平台,实现了后勤工作网络沟通,有效地促进了后勤工作上一个新的台阶。
五、以人为本,关心职工生活,构建和诣企业。
2006年初,本着公平、公正、以及向重点岗位、工作难度大岗位倾钭的思想,妥善地处理了职工的调资工作,受到了95%以上的职工群众欢迎,特别是原江岸片的职工长期低收入,这次调资后工资有了大幅度的提高。关心困难职工的生活,元旦、春节期间慰问特困职工、困难职工、退休职工、内退职工、劳模、老干等1340人,用去资金81150元,确保了职工群众过一个平安、详和的新春佳节。全力支持工会为职工办实事、办好事。按照“行政出大头、工会出中头、职工出小头”的办法,完成了集团“职工重大疾病医疗互助保险”实业公司133人的参保工作,参保率为100%。积极做好职工防暑降温工作,高温期间每天基本确保西瓜、冰棍、绿豆汤等防暑降温食品不断线,投入防暑降温资金达4700元。
显而易见,改制两年来实业公司的面貌发生了深刻的变化,实业公司的工作有目共睹,实业公司良好的形象在逐渐树立。今后,实业公司将根据集团“1365”战略部署,不断做强做大,朝着专业化公司迈进。